如何通过在供应商门户中请求信息来执行部件到站点映射? 关注
响应客户部件到现场的信息请求
要通过信息请求流程为部件到站点映射做准备,您必须已完成站点管理流程。完成后,您的帐户将准备好使用LevaData SmartRFX模块中提供的所有标准功能有效地响应客户的信息请求。
信息通知请求
当您的客户向您的供应商门户帐户发送信息请求时,将发送一封电子邮件通知,其中包含一个链接,如下所示。您需要登录并单击信息请求以打开它,然后按照以下说明进行操作:
打开请求后,系统会显示客户请求部件到站点数据所依据的信息请求中按行项显示的制造商部件号数。
浅灰色单元格可由您(供应商)编辑。无法编辑白色单元格。这适用于可从此处显示的此视图或在 Excel 工作簿下载选项中完成的交互式编辑。
对信息请求的交互式编辑(首选映射方法)
只需在网格视图中从左向右滚动,您就可以看到能够为部分到站点的地图输入最多八个不同的字段,这些字段是使用这些单元格中的下拉菜单来选择站点。可以使用这些单元格中的下拉菜单将每个单元格指定为“主要”或“备用”。这是一个非常简单的过程。
您的客户将能够在请求中指定在创建信息请求时需要哪些部件数据站点映射。 当您按行项目响应时,每个部件号的最低数据要求将被视为已成功提交,并在网格上方显示的请求的统计信息中显示为“已引用”状态,这是一个主站点。
请注意,对于制造站点和分销站点,都可以指定主站点和备用站点。
最后一列是供应商评论,您可以在其中添加任何可能有助于解释您希望客户了解的每个零件的信息。
进行修改时,您可以选择“显示更改”选项以仅查看已更改的订单项:
要保存草稿,只需选择“保存草稿”,输入草稿的名称(如图所示),然后保存。通过执行此操作,您始终可以稍后返回以继续工作。
您将看到一条成功的保存消息:
要查看草稿,请确保您已打开信息请求,然后选择响应日志选项卡,单击草稿以重新打开并继续工作。
在交互式编辑过程之后提交更改
只需确保所有编辑都已准备就绪,然后单击[发送]。顶部部分中的总记录数和带引号的列将根据您提交的部件到站点映射的数量而变化。
您可以修改提交并重新发送以更新一个或多个订单项,或者通过执行上述相同过程,然后重复 [Send] 操作,完成第一次未发送的不完整条目。
需要一个新的报价单名称,您的提交将取代之前的提交。
注意:只要“RFX列表”上提供了信息请求,您就可以打开它并更改站点详细信息。
使用 Excel 完成部件到站点信息映射请求(非首选)
尽管不是首选方法,但此方法对于对类似部件执行批量更新非常有用。要下载 Excel 文件,只需选择 Excel 下载图标,如下所示。
在请求信息Excel工作簿中,网站和网站类型都是下拉菜单,可以轻松选择 - 并且对于批量更新 - 轻松地复制并粘贴到Excel文件中的多行上。
完成对Excel工作簿的修改后,只需选择Excel图标即可上传。如前所述 - “显示错误”和“显示更改”选项现在都可供您使用。
如果存在错误,则系统将为您提供有关如何纠正这些错误的消息。从那里,您可以保存草稿或直接提交更改。
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