如何在供应商门户中回复报价请求？ 关注

回复报价请求时在 供应商门户 了解输入字段的颜色编码，仪表板的提示和导航，指示的状态和字段以及如何在Excel和平台中操作条目非常重要。

SmartRFX中的颜色代码

在 SmartRFX 中遵循的颜色编码 供应商门户 对于输入字段，如下所述：

• 白色单元格：这是一个只读字段。
• 灰色单元格：此字段可以修改并接受用户输入。
• 红色单元格边框：已在此单元格中识别出错误，应确认并更正错误消息，然后用户才能继续输入。
• 带有星号 （*） 值标签的蓝色单元格边框：这意味着在相应的列标题中输入的是必填数据。

请求报价组件，如用户界面中所示

1. 报价：更新对所需记录的更改。确保更改没有错误。如果存在错误，则在单击错误的单元格时将显示有效的错误消息。
2. 另存为草稿：在出现提示时，通过提供名称和说明来保存响应。您可以多次进行更改并更新保存的响应。
3. 发送：保存并准备好所有更改后，单击“发送”以将报价单分发给客户。
4. 记录级别状态：
   
   • 新：未引用的记录。
   • 报价进行中：已更新和保存但未发送的记录。
   • 引用：已更新和发送的记录。
   • 授予：当客户授予记录时。
   • 已拒绝：当客户拒绝“已报价”的记录时。
   • 已接受：当客户接受“报价”记录时。
   • 无出价：如果对某条记录不感兴趣，请在状态列下拉列表中为该记录选择“无出价”。

    

   

    

5. 显示更改：将筛选并显示已更改行中的数据。
6. 显示错误：将筛选并显示与错误相关的行。
7. 询价 无出价：如果您对引用请求不感兴趣，请单击“无出价”。
8. 响应：更新的版本可以作为新版本提交，客户将能够查看最新版本和以前的版本。将为每个响应指定一个名称，详细信息可在“响应”选项卡下找到。
9. 刷新（图标）：将提取最新更新的数据。
10. 关闭（图标）：导航用户以返回到主页。
11. 询价状态：
    
    • 新增：已从客户处收到。
    • 已查看：已访问询价。
    • 引用：引用记录时。
    • 正在协商：当客户回复“接受”或“拒绝”及其评论时。
    • 获奖：客户奖项记录。
    • 已吊销：客户吊销请求。
    • 已关闭：客户关闭报价请求，这将在奖励完成后完成。
    • 无出价：当您不出价时，请提出报价请求。

在 Excel 中引用

1. 下载：单击将数据下载/导出到Excel文件。
2. 引用：更新可能覆盖的单元格中的数据。
3. 上传：更新所需数据后，保存Excel文件并将数据上传到系统
4. 上传：更新所需数据后，保存Excel文件并使用将数据上传到系统
5. 验证：如果格式不准确，则在用户界面中的单元格会出错。确保所有错误都已解决。然后保存响应并使用“发送”按钮分发给客户。

注意：可以使用[保存]按钮保存对报价的更改，这意味着它仅保存供您查看，而不会与客户共享。一旦报价准备好发送给客户，请单击[发送]按钮。

重要提示：使用 Excel 时，请遵守所有这些规则

• 确保加载了 .XSLX 文件格式。
• 不应在 Excel 中删除或重命名工作表。
• 不应从 Excel 中修改或删除隐藏的行/列。
• 不要在 Excel 的顶部添加新的空行。

结论

现在，您应该可以放心地通过字段的颜色、按字段的值识别状态类型以及 SmartRFX 仪表板的导航，包括通过 Excel 导入和导出字段。

我们建议您通过我们的其他培训材料了解有关供应商门户的更多信息，并立即开始响应报价请求。