如何将报价请求导出到 Excel，然后将报价请求导入供应商门户？ 关注

登录后 LevaData 供应商门户 用户被带到SmartRFX仪表板，其中列出了有关可用报价和信息请求的详细信息，状态显示在圆环图中，并且可以轻松获得警报和消息。

要了解有关仪表板页面的更多信息，请查看：

• 如何在供应商门户中查找和查看报价请求？

Excel 导出

单击您要处理的报价请求。 “RFX”列表中的报价请求名称是用于打开请求的活动链接。

选择报价单名称请求将带您进入一个页面，您可以在其中下载 Excel 工作簿以输入要提交给客户的详细信息。

注意：如果您是多个客户的供应商，要修改“RFX”列表以一次仅显示一个客户 - 进行选择以筛选界面右上角列出的买家。

否则，您可以保留选中的所有客户，RFX列表将为您提供所有请求活动。

打开报价请求后，状态将更改为“已查看”。原始状态为“新”。您将看到截止日期、截止日期之前的剩余时间以及显示请求统计信息的部分。随着报价的发送以及买家在他们这边采取行动，这些都会发生变化。

如果您对买家有任何疑问，您看到的“客户消息”选项卡对您很重要。使用此消息传递功能可以就特定报价信息与买家直接通信，并且在需要澄清时很有帮助。

有关询价订单项状态的特别说明：新订单项状态是您将首先看到的内容。通过使用订单项列表和 Excel 导出中的下拉菜单， 您可以选择不出价任何订单项。

如果进行此选择，则不必在零件上输入任何请求的数据。提交报价后：

1. 按订单项列出的状态为“报价”或“无出价”
2. 买方将“接受”，然后可能将业务“授予”给您。
3. 如果买家“拒绝”报价请求中的任何部分，您将收到一封电子邮件通知。
   
   • 届时，您可以重新打开请求并重新报价订单项并发送。
   • 通常，买家会为您提供反馈或直接与您联系，解释拒绝的原因，以便您清楚对重新报价的期望。

选择Excel下载链接以导出Excel工作簿后，如上面的屏幕截图所示，打开Excel工作簿。

虽然您可以在供应商帐户中以交互方式为报价请求报价，但一旦它具有十个或更多行项目，Excel 报价流程通常是首选方法。

在系统上下载Excel工作簿后，请按照以下说明进行操作：

1. 确保仅更新 Excel 工作簿中的灰色单元格。这些是针对“供应商”输入的
2. 通常，不要以任何方式修改 Excel 工作簿。如果您这样做，您将无法成功将 Excel 工作簿上传回供应商门户以处理您的报价。不当修改的具体和常见示例包括：
   
   • • 不要在 Excel 工作簿中添加任何列。
     • 不要将公式从其他源复制/粘贴到 Excel 工作簿中。
       
       • 仅将您需要的信息复制/粘贴为值或文本。
     • 当客户的模板在单元格中包含下拉选择时，请使用提供的值。
     • 不要在纯数字字段中放置任何字母

关于小数的特别说明：限制为六位小数。

在Excel工作簿中填充数据后，单击上传Excel图标以将Excel工作簿导入LevaData应用程序：

了解有关 Excel 报价流程的更多信息

• 为什么我不能将 Excel 工作簿上载到询价中？