作为供应商,我如何与客户协作处理信息请求和报价请求? 关注
使用 供应商门户 作为供应商,您经常希望与客户来回沟通,以便在信息请求或报价请求中对特定项目进行详细澄清。
“客户消息”选项卡提供此功能,并为您提供在发出请求后进行协作通信的界面。
在“Smart RFX”仪表板中,单击RFX列表中的任何未打开项目,这将深入到该RFX的详细信息,并包括一个名为“客户消息”的子选项卡,如下所示:
请按照以下步骤浏览客户消息界面的关键区域:
- 查看对话:单击任何现有对话会将其加载到左侧框架中。
- 回复对话:对话底部是一个输入面板,您可以在其中键入响应并点击[发送]以交付给客户。
- 上传附件:如果您的邮件需要客户应审核的附件,则可以通过单击文本输入字段上方的[上传]按钮来添加该附件。附件将指示其已成功附加的时间,可以通过单击旁边的[X]将其删除。
- 新建对话:单击右侧对话右侧的 (+) 图标以开始新对话。填写主题字段,输入需要传达的文本消息,然后上传与新消息相关的任何文件附件。点击[发送]后,它将显示为一个新对话,主题和日期位于右侧的“对话”标题下。
您现在应该能够阅读和回复客户消息和注释,以及创建自己的供应商,从而在您和尝试发出请求的客户之间打开协作对话。
使用这些协作工具可以使双方更好地了解彼此,并就这些请求的关键要素达成协议。
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